BAS Документообіг КОРП. Центр Бизнес-Технологий - Киев.
icons
Делаем бизнес успешней
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В корзине позиций  0  на сумму (грн)  0
Контакты
BAS Документообіг КОРП

BAS Документообіг КОРП

62 700 грн
Рассказать друзьям:

BAS Документооборот КОРП

"BAS Документооборот КОРП» позволяет комплексно автоматизировать учет документов, взаимодействие между работниками, контролировать и анализировать выполнение работы по документообороту. Программа поддерживает возможность работы сотрудников одновременно используя многопользовательский режим. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами. Интерфейс прикладного решения и документация доступны на русском и украинском языках.


Благодаря "BAS Документооборот КОРП" у Вас есть возможность автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV "Об электронных документах и ​​электронном документообороте";
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах";
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР "Об обращениях граждан";
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти";
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 "Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти".

Работа с документами

Работа с любыми типами документов отныне возможна благодаря "BAS Документооборот КОРП". Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлении КМУ "Об утверждении типового порядка осуществления электронного документооборота в органах ". Для облегчения работы с документами в программу встроены инструкции по работе с этими документами.

Хранение данных

Структура папок имеет иерархическую структуру, доступ файлов зависит от установленных прав доступа.

Предусмотрена возможность самостоятельной настройки структуры папок в зависимости от структуры организации или типа документов. В зависимости от установленных прав в каждой из папок пользователи могут читать, добавлять, редактировать, удалять документы и файлы. Благодаря специально созданном отчета есть возможность проверить все назначенные права и доступы пользователей для предотвращения доступа посторонним пользователям или тем пользователям, которые не должны иметь доступа к указанным документам.

Регистрация входящих и исходящих документов

Программа автоматически генерирует сквозные регистрационные номера при регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Поддержка печати штрих-кодов и регистрационных штампов используется при регистрации документов.

Учет обращений граждан

В "BAS Документооборот КОРП" предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393 / 96-ВР от 02.10.1996 "Об обращении граждан".

Ведение учета дубликатов и повторных обращений граждан, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Создан Специальное рабочее место для просмотра всех обращений граждан, истории переписки и другой сопроводительной информации по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Выполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

Учет договоров

В "BAS Документооборот КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • внутреннее и внешнее согласование проекта договора;
  • учет всех связанных с договором документов, например, актов, дополнительных соглашений;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • работа с многосторонними договорами;
  • учет и контроль выполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактуры;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора

Сканирование

Сканирование документов осуществляется в форматы jpg, pdf и tif.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск в распознанных документах.

Автоматическая загрузка файлов с компьютера

Возможность настройки на компьютере локальной папки обмена с программой. Автоматический перенос файлов из локальной папки выбранной папки документооборота, как только новый файл появится в локальной папке на компьютере. Файл переносится в выбранной папки документооборота без изменения имени, подобную синхронизацию удобно настраивать в случае необходимости постоянного переноса отсканированных или полученных по факсу документов сразу в BAS Документооборота.

Электронная почта

В программу BAS Документооборот КОРП встроенная внутренняя почта, которая позволяет отправлять электронные письма прямо из самой программы и загружать документы по электронной почте напрямую в программу.


Просмотр, редактирование и контроль версий

Для редактирования документов и контроля невыполненных задач индивидуально настраивается рабочий стол.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Предусмотрена защита от одновременного редактирования файла несколькими лицами.

Шаблоны документов и файлов

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов документов, которые в дальнейшем можно использовать для автоматического заполнения документов, кроме того можно указывать файлы, которые будут присоединены к созданному шаблону, в дальнейшем при выборе созданного шаблона, прикрепленные к нему файлы автоматически будут к нему присоединяться.

В BAS Документооборот КОРП предусмотрена возможность печати документов по наложенным регистрационным штампом, который содержит в себе название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрих-код.

В программе можно настраивать связи между документами и указывать специальные правила при которых эти связи будут срабатывать.

Документы корреспондента

Зв1.png

На отдельной вкладке карточки корреспондента отображается история переписки с корреспондентом.
Переписка с корреспондентом

Зв0.png

Для любого документа можно увидеть его связи, то есть связанные документы.
Иерархия связей документа

Зв3.png

Есть возможность вывести структуру связей документа в виде информативного отчета, где также возможность дополнительного отбора по типу связей и глубиной вложенности связей.
Структура связей документа

Зв2.png

Относительно резолюций, BAS Документооборот КОРП поддерживает возможность указывать несколько резолюций, можно подписывать не только работники предприятия, но и уполномоченные представители других предприятий. Для гарантии подлинности подписи, есть возможность его заверения с помощью электронной подписи ЭЦП.

Маршрутизация документов

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутизации согласно заданных параметров, например, суммы договора. Если сумма договора будет больше чем указанное пороговое значение, например в 30 000 грн., В документ отправится директору или его заместителю, если сумма договора будет меньше 30 000 грн., То документ автоматически отправится руководителю отдела для утверждения.


Проектный менеджмент

Программа позволяет управлять процессами благодаря системе проектного менеджмента, встроенного в программу.

Ведение и контроль задач проекта
  • Управление трудозатратами
  • Генерация отчетов по проектам
  • Диаграмма Ганта
  • Обмен данными с MS Project

Организация мероприятий

Функционал программы позволяет планировать и контролировать проведение мероприятий, а именно:

  • Планировать участников мероприятия, время и место проведения мероприятия
  • Подготовка необходимых материалов и их рассылка участникам мероприятия
  • Подтверждение участия участников
  • Фиксация участников, пришедших на мероприятие
  • Фиксирование принятых на западе решений
  • Контроль выполнения принятых решений
По всем мероприятиям можно формировать показатели эффективности проведения мероприятий.

Контроль выполнения работ и учет рабочего времени

Программа позволяет отслеживать эффективность и производительность работы сотрудников, предусмотрена ежедневная отчетность согласно проведенных работ по проекту, затраченного времени, выполненных задач.

Благодаря встроенному календарю можно вести как персональный график и планировать мероприятия на основе занятости инишх работников.

BAS Документообіг КОРП
62 700 грн

Видео
Документы

Чтобы оставлять комментарии нужно авторизоваться.


(0)
закрыть

Контактная информация

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   выходной

Киев: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ваше користування сайтом було зручнішим.
Дізнатися більше про файли cookie, в тому числі як їх відключити, ознайомтесь з Політикою використання cookies. Натискаючи ОК, ви погоджуєтесь з нею.