BAS Документообіг КОРП. Центр Бизнес-Технологий - Киев.
icons
Делаем бизнес успешней
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В корзине позиций  0  на сумму (грн)  0
Контакты
/soft/bas-dokumentoobig-korp/
BAS Документообіг КОРП

BAS Документообіг КОРП

62 700 грн
Рассказать друзьям:

BAS Документооборот КОРП

"BAS Документооборот КОРП» позволяет комплексно автоматизировать учет документов, взаимодействие между работниками, контролировать и анализировать выполнение работы по документообороту. Программа поддерживает возможность работы сотрудников одновременно используя многопользовательский режим. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами. Интерфейс прикладного решения и документация доступны на русском и украинском языках.


Благодаря "BAS Документооборот КОРП" у Вас есть возможность автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV "Об электронных документах и ​​электронном документообороте";
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах";
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР "Об обращениях граждан";
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти";
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 "Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти".

Работа с документами

Работа с любыми типами документов отныне возможна благодаря "BAS Документооборот КОРП". Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлении КМУ "Об утверждении типового порядка осуществления электронного документооборота в органах ". Для облегчения работы с документами в программу встроены инструкции по работе с этими документами.

Хранение данных

Структура папок имеет иерархическую структуру, доступ файлов зависит от установленных прав доступа.

Предусмотрена возможность самостоятельной настройки структуры папок в зависимости от структуры организации или типа документов. В зависимости от установленных прав в каждой из папок пользователи могут читать, добавлять, редактировать, удалять документы и файлы. Благодаря специально созданном отчета есть возможность проверить все назначенные права и доступы пользователей для предотвращения доступа посторонним пользователям или тем пользователям, которые не должны иметь доступа к указанным документам.

Регистрация входящих и исходящих документов

Программа автоматически генерирует сквозные регистрационные номера при регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Поддержка печати штрих-кодов и регистрационных штампов используется при регистрации документов.

Учет обращений граждан

В "BAS Документооборот КОРП" предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393 / 96-ВР от 02.10.1996 "Об обращении граждан".

Ведение учета дубликатов и повторных обращений граждан, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Создан Специальное рабочее место для просмотра всех обращений граждан, истории переписки и другой сопроводительной информации по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Выполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

Учет договоров

В "BAS Документооборот КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • внутреннее и внешнее согласование проекта договора;
  • учет всех связанных с договором документов, например, актов, дополнительных соглашений;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • работа с многосторонними договорами;
  • учет и контроль выполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактуры;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора

Сканирование

Сканирование документов осуществляется в форматы jpg, pdf и tif.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск в распознанных документах.

Автоматическая загрузка файлов с компьютера

Возможность настройки на компьютере локальной папки обмена с программой. Автоматический перенос файлов из локальной папки выбранной папки документооборота, как только новый файл появится в локальной папке на компьютере. Файл переносится в выбранной папки документооборота без изменения имени, подобную синхронизацию удобно настраивать в случае необходимости постоянного переноса отсканированных или полученных по факсу документов сразу в BAS Документооборота.

Электронная почта

В программу BAS Документооборот КОРП встроенная внутренняя почта, которая позволяет отправлять электронные письма прямо из самой программы и загружать документы по электронной почте напрямую в программу.


Просмотр, редактирование и контроль версий

Для редактирования документов и контроля невыполненных задач индивидуально настраивается рабочий стол.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Предусмотрена защита от одновременного редактирования файла несколькими лицами.

Шаблоны документов и файлов

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов документов, которые в дальнейшем можно использовать для автоматического заполнения документов, кроме того можно указывать файлы, которые будут присоединены к созданному шаблону, в дальнейшем при выборе созданного шаблона, прикрепленные к нему файлы автоматически будут к нему присоединяться.

В BAS Документооборот КОРП предусмотрена возможность печати документов по наложенным регистрационным штампом, который содержит в себе название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрих-код.

В программе можно настраивать связи между документами и указывать специальные правила при которых эти связи будут срабатывать.

Документы корреспондента

Зв1.png

На отдельной вкладке карточки корреспондента отображается история переписки с корреспондентом.
Переписка с корреспондентом

Зв0.png

Для любого документа можно увидеть его связи, то есть связанные документы.
Иерархия связей документа

Зв3.png

Есть возможность вывести структуру связей документа в виде информативного отчета, где также возможность дополнительного отбора по типу связей и глубиной вложенности связей.
Структура связей документа

Зв2.png

Относительно резолюций, BAS Документооборот КОРП поддерживает возможность указывать несколько резолюций, можно подписывать не только работники предприятия, но и уполномоченные представители других предприятий. Для гарантии подлинности подписи, есть возможность его заверения с помощью электронной подписи ЭЦП.

Маршрутизация документов

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутизации согласно заданных параметров, например, суммы договора. Если сумма договора будет больше чем указанное пороговое значение, например в 30 000 грн., В документ отправится директору или его заместителю, если сумма договора будет меньше 30 000 грн., То документ автоматически отправится руководителю отдела для утверждения.

В BAS Документооборот КОРП предусмотрена интеграция с другими конфигурациями 1С.

Проектный менеджмент

Программа позволяет управлять процессами благодаря системе проектного менеджмента, встроенного в программу.

Ведение и контроль задач проекта
  • Управление трудозатратами
  • Генерация отчетов по проектам
  • Диаграмма Ганта
  • Обмен данными с MS Project

Организация мероприятий

Функционал программы позволяет планировать и контролировать проведение мероприятий, а именно:

  • Планировать участников мероприятия, время и место проведения мероприятия
  • Подготовка необходимых материалов и их рассылка участникам мероприятия
  • Подтверждение участия участников
  • Фиксация участников, пришедших на мероприятие
  • Фиксирование принятых на западе решений
  • Контроль выполнения принятых решений
По всем мероприятиям можно формировать показатели эффективности проведения мероприятий.

Контроль выполнения работ и учет рабочего времени

Программа позволяет отслеживать эффективность и производительность работы сотрудников, предусмотрена ежедневная отчетность согласно проведенных работ по проекту, затраченного времени, выполненных задач.

Благодаря встроенному календарю можно вести как персональный график и планировать мероприятия на основе занятости инишх работников.

BAS Документообіг КОРП
62 700 грн

Видео
Документы

Чтобы оставлять комментарии нужно авторизоваться.


(0)
закрыть

Контактная информация

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   выходной

Киев: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ваше користування сайтом було зручнішим.
Дізнатися більше про файли cookie, в тому числі як їх відключити, ознайомтесь з Політикою використання cookies. Натискаючи ОК, ви погоджуєтесь з нею.