Програма призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, для яких є важливим автоматизація специфічних задач, характерних для зернової та мукомельної галузі, зокрема для елеваторів, млинів, комбікормових заводів, комбінатів хлібопродуктів. Рішення також включає стандартну функціональність для підприємств, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема, субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.

Рішення “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” розроблено на базі програми “BAS Бухгалтерія” і містить всю функціональність цього продукту.

Програма включає нижчеперелічені специфічні галузеві механізми:

Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.

Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” включає в себе:

• облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний)
• облік роботи сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни)
• виконується обробка подорожніх листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків)
• виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки
• забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки
• формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.

Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).

Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.

Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.

Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу”, є:

• контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах
• оформлення (друк) первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій
• ведення журналу реєстрації зважувань за певною формою

Вагар працює з такими первинними документами:

• Товарно-транспортна накладна на ввезення
• Товарно-транспортна накладна на вивезення
• Товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення
• Квитанція на зважування

Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:

• визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа “лабораторний аналіз”
• проставлення даних про лабораторні аналізи в первинних документах
• ведення журналів лабораторних аналізів
• введення документів кількісно-якісного перетворення зерна “Форма 34 (зведена)”
• введення в програму “рецептів”, які, одночасно, є виробничим завданням
• формування спеціальних звітів, різноманітних аналізів якості зерна

Лабораторія працює з такими первинними документами:

• Лабораторний аналіз
• Акт очистки / сушки
• Акт розподілу відходів
• Спостереження стану зерна
• Форма 117
• Рецепт

Та отримує в програмі такі звіти:

• Журнал лабораторних аналізів
• Журнал по направленню зерна

В конфігурації реалізовано:

• облік договорів на постачання сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції
• автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, підробка, зберігання, переоформлення, відвантаження)
• оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами
• оформлення наказів на відвантаження і облік продукції

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:

• списання сировини у виробництво
• надходження продукції та напівфабрикатів з виробництва
• переробка одного чи декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво)
• фасування готової продукції у мішки та довільні ємності

Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:

• Наказ на вивезення
• Наказ на переміщення
• Акт на переміщення
• Акт знищення непридатних відходів
• Акт зачистки