BAS Документообіг КОРП - купить в Украине, цена на CBT
icons
Робимо бізнес успішніше
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В кошику позицій  0  на сумму (грн)  0
Контакты
BAS Документообіг КОРП

BAS Документообіг КОРП

Розповісти друзям:

BAS Документооборот КОРП


"BAS Документообіг КОРП" дозволяє комплексно автоматизувати облік документів, взаємодію між працівниками, контролювати та аналізувати виконання роботи з документообігу. Програма підтримує можливість роботи працівників одночасно використовуючи багатокористувацький режим. "BAS Документообіг КОРП" відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами. Інтерфейс прикладного рішення та документація доступні українською та російською мовами.

 

Завдяки "BAS Документообіг КОРП" у Вас є можливість автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг";
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах";
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян";
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади";
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади".

Робота з документами

Робота з будь-якими типами документів відтепер можлива завдяки "BAS Документообіг КОРП. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає "Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997", постанові КМУ "Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах". Для полегшення роботи з документами в програму вбудовані інструкції по роботі з цими документами.

Зберігання даних

Структура папок має ієрархічну структуру, доступ файлів залежить від встановлених прав доступу.

Передбачена можливість самостійного налаштування структури папок в залежності від структури організації або типу документів. В залежності від встановлених прав до кожної з папок користувачі можуть читати, додавати, редагувати,  видаляти документи та файли. Завдяки спеціально створеному звіту є можливість перевірити всі назначені права та доступи користувачів для запобігання отримання доступу стороннім користувачам або тим користувачам, які не повинні мати доступу до зазначених документів.

Реєстрація вхідних та вихідних документів

Програма автоматично генерує наскрізні реєстраційні номера при реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.

Підтримка друку штрих-кодів та реєстраційних штампів використовується при реєстрації документів.

Облік звернень громадян 

У "BAS Документообіг КОРП" передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393 / 96-ВР від 02.10.1996 "Про звернення громадян".

Ведення обліку дублікатів і повторних звернень громадян, а також облік переадресації звернень громадян в сторонні організації і від них.

Створено Спеціальне робоче місце для перегляду усіх звернень громадян, історії листування та іншої супровідної інформації по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти "Виконання звернень громадян", "Структура звернень за період", "Динаміка кількості звернень", "Список звернень громадян".

Облік договорів

В "BAS Документообіг КОРП" автоматизовано повний життєвий цикл договірних документів:

  • підготовка проекту договору;
  • внутрішнє та зовнішнє узгодження проекту договору;
  • облік всіх пов'язаних з договором документів, наприклад, актів, додаткових угод;
  • облік і контроль термінів дії договорів;
  • автоматичне продовження термінів дії по правилам, зазначеним у договорі;
  • багатовалютний облік сум договорів;
  • робота з багатосторонніми договорами;
  • облік і контроль виконання фінансових зобов'язань за договором;
  • контроль наявності супровідних документів за договором, наприклад, рахунок-фактури;
  • контроль повернення переданих примірників документів за договором;
  • розірвання договору.

Сканування 

Сканування документів здійснюється у формати jpg, pdf та tif.

Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук у розпізнаних документах.

Автоматичне завантаження файлів з комп’ютеру

Можливість налаштування на своєму ПК локальної папки обміну з програмою. Автоматичний перенос файлів з локальної папки до обраної папки Документообороту, як тільки новий файл з’явиться у локальній папці на комп’ютері. Файл переноситься до обраної папки Документообороту без зміни імені, подібну синхронізацію зручно налаштовувати у випадку необхідності постійного переносу відсканованих або отриманих факсом документів відразу до BAS Документообороту.

Електронна пошта

В програму BAS Документообіг КОРП вбудована внутрішня пошта, яка дозволяє надсилати електронні листи прямо з самої програми та завантажувати документи з електронної пошти напряму у програму.

Перегляд, редагування та контроль версій

Для редагування документів і контролю невиконаних завдань індивідуально налаштовується робочий стіл.
При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу із зазначенням автора, дати і часу створення. Передбачено захист від одночасного редагування файлу декількома особами. 

Шаблони документів і файлів

В програмі передбачена можливість створення шаблонів документів, які в подальшому можна використовувати для автоматичного заповнення документів, окрім того можна вказувати ті файли, які будуть приєднані до створеного шаблону, в подальшому при виборі створеного шаблону, прикріплені до нього файли автоматично будуть до нього приєднуватись. 

В BAS Документообіг КОРП передбачена можливість друку документів за накладеним реєстраційним штампом, який містить в собі назву організації, реєстраційний номер та дату реєстрації, штрих-код.

В програмі можна налаштовувати зв’язки між документами та вказувати спеціальні правила при яких ці зв’язки будуть спрацьовувати.

Документи кореспондента

Зв1.png

На окремій вкладці картки кореспондента відображається історія листування з кореспондентом. 
Листування з кореспондентом

Зв0.png

Для будь-якого документу можна побачити його зв'язки, тобто пов'язані документи. 
Ієрархія зв'язків документу

Зв3.png

Є можливість вивести структуру зв'язків документу у вигляді інформативного звіту, де є також можливість додаткового відбору за типом зв'язків та глибиною вкладеності зв'язків. 
Структура зв'язків документу

Зв2.png

Стосовно резолюцій, BAS Документообіг КОРП підтримує можливість вказувати декілька резолюцій, які можна підписувати не тільки працівники підприємства, а й уповноважені представники інших підприємств. Для гарантії достовірності підпису, є можливість його завірення за допомогою електронного підпису ЕЦП.

Маршрутизація документів

В програмі передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутизації згідно заданих параметрів, наприклад, суми договору. Якщо сума договору буде більша ніж вказане граничне значення, наприклад в 30 000грн., до документ відправиться директору або його заміснику, якщо сума договору буде меншою 30 000грн., то документ автоматично відправиться керівникові відділу для затвердження.

В BAS Документообіг КОРП передбачена інтеграція з іншими конфігураціями 1С.

Проектний менеджмент

Програма дозволяє керувати процесами завдяки системі проектного менеджменту, вбудованого в програму.

  • ·         Ведення та контроль задач проекту
  • ·         Керування трудовитратами
  • ·         Генерація звітів по проектам
  • ·         Діаграма Ганта
  • ·         Обмін даними з MS Project

Організація заходів

Функціонал програми дозволяє планувати та контролювати проведення заходів, а саме:

  • ·        Планувати учасників заходу, час та місце проведення заходу
  • ·         Підготовка необхідних матеріалів та їх розсилка учасникам заходу
  • ·         Підтвердження участі учасників
  • ·         Фіксування учасників, які прийшли на захід
  • ·         Фіксування прийнятих на заході рішень
  • ·         Контроль виконання прийнятих рішень

По всім заходам можна формувати показники ефективності проведення заходів.

Контроль виконання робіт та облік робочого часу

Програма дозволяє відслідковувати ефективність та продуктивність роботи співробітників, передбачена щоденна звітність згідно проведених робіт по проекту, затраченому часу, виконаних завдань.

Завдяки вбудованому календарю можна вести як персональний графік та планувати заходи на основі зайнятості інишх працівників.


BAS Документообіг КОРП
0 грн

Відео
Документи

Щоб залишати коментарі потрібно авторизуватися.


(0)
закрити

Контактна інформація

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   вихідний

Київ: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ваше користування сайтом було зручнішим.
Дізнатися більше про файли cookie, в тому чіслі як їх відключити, ознайомтесь з Політикою використання cookies. Натискаючи ОК, ви погоджуєтесь з нею.