ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент - купить в Украине, цена на CBT
icons
Делаем бизнес успешней
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В корзине позиций  0  на сумму (грн)  0
Контакты
ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент

ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент

Рассказать друзьям:

Основные функции «Зернотрейдер Мобильный Агент»


  • Автономное приложение с возможностью синхронизации (обмена данными с центральной информационной базой «ЦБТ:Зернотрейдер»).
  • Режим «Рабочего стола», в котором отображаются оперативные данные.
  • Ведение списка клиентов торгового представителя с контактной информацией.
  • Ведение граничных цен по приобретению на выбранном базисе для каждой культуры в возможных местах приобретения.
  • Размещение ценового предложения поставщика с определением всех существенных условий приобретения (период, качество, способ доставки и т.п.)
  • Процесс заключения договора (передача заявки на утверждение) и получение подтверждения заключения договора, а также номера договора.
  • Получение текстовых замечаний от согласующих.
  • Получение общей информации о взаиморасчетах с поставщиками в пределах ответственности торгового агента.
  • Отслеживание открытых договоров контрагента.
  • Создание задания на плановую перевозку логисту, с указанием даты перевозки и общего веса.
  • Сохранение карты перевозок в разрезе экспедиторов, водителей, машин и весов.
  • Отчет по запланированным и фактическим перевозкам с итогами.
  • Возможность прикрепления фотографий и файлов с мобильного устройства к заявке и перевозке.
  • Информационный список проблемных или не полученных файлов от контрагента (поставщика).

Описание требований ОС

Android (версии не ниже 4.0)

Справочники

Справочник хранит список возможных значений того или иного объекта или реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик и директор понимали, о каком именно товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае нам необходим справочник. Обычно на торговом предприятии он имеет вид прайс-листа.

«ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент» содержит следующие справочники:

  • Контрагенты;
  • Договоры контрагентов;
  • Организации;
  • Номенклатура;
  • Условия поставки;
  • Склады;
  • Валюта;
  • Показатели анализов номенклатуры;
  • Сообщения;
  • Точки маршрута (улицы, города, виды нас. пунктов);
  • Заметки;
  • Автомобили;
  • Пользователи;
  • Файлы;
  • Папки файлов;
  • Графики оплат;
  • Регионы;
  • Города;
  • Улицы;
  • Шаблоны печати договоров.

Подробнее описание всех справочников подсистемы приведено в разделе 6.1 данного руководства пользователя.


Документы

Документы программы предназначены для фиксирования операций, связанных с заключением договоров торгово-закупочной деятельности. Каждый документ в обязательном порядке имеет уникальный номер и дату. В программе присутствуют следующие документы:

· Заявка ТЗД (Торговое предложение). Документ предназначенный для фиксации намерения заключения договора с поставщиком. В документе фиксируются условия поставки, товар, показатели сертификации. Прикладываются необходимые документы с помощью встроенной в мобильное устройство камеры.

· Плановая перевозка. Данным документом менеджер фиксирует намерение перевезти груз. Дальнейшей заполнение плановой перевозки выполняет логист, который указывает карту маршрута. Документ создается на основании «Заявки ТЗД».

· Перевозка. Используется для разделения плановой перевозки по водителям, машинам и экспедиторам.

· Заявка на внесение в справочник. Используется для внесения заявки на заведение нового поставщика в программе.

Более подробное описание документов подсистемы приведено в разделе 7 данного руководства пользователя.


Отчеты

Отчеты предназначены для выборки и анализа информации из базы данных мобильного устройства. Отчеты могут быть выведены на экран или принтер. Отчеты формируются на основе данных, выгруженных из центральной базы «Зернотрейдер». «ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент» содержит следующие отчеты:

· Отчет по исполнению договоров.

· Диаграмма состояний заявок.

· Диаграмма закрытия договоров.

· Отчет по перевозкам.

Подробнее описание всех отчетов подсистемы приведено в разделе 8 данного руководства пользователя.


ИНТЕРФЕЙС

Работа в программе начинается с рабочего стола (см. рис. 5.1 и 5.2).

1.png

Рисунок 5.1 – Скриншот рабочего стола приложения «Трейдера»


2.png


Рисунок 5.2 – Скриншот рабочего стола приложения «Экспедитора»

Как понятно из рисунков содержимое рабочего стола зависит от режима, в котором работает пользователь.

Если пользователь работает в режиме «Трейдера», то на рабочем столе появляются основные команды приложения: «Создать заявку», «Заявки за сегодня», «Добавить поставщика». После нажатия кнопки «Создать заявку» пользователь может завести новое торговое предложение. После нажатия на «Заявки за сегодня» открывается журнал документов «Заявка ТЗД» с отбором за сегодня. Кнопка «Добавить поставщика» открывает журнал документов «Заявка на внесение в справочник». С помощью этого документа пользователи могут подать заявку на создание нового поставщика в справочнике, если такового не существует.  

Если пользователь работает в режиме «Экспедитора», то на рабочем столе доступны такие команды как «Перевозки за сегодня», по которой открывается журнал документов «Перевозки» с отбором за сегодня, а также «Ожидающие погрузки», которая открывает все не погруженные документы «Перевозка» без отбора по периоду. Дополнительно, для удобства работы, к заголовку кнопки «Ожидающие погрузки» добавляется в скобках количество таких документов. Помимо кнопок выводится дополнительно табло с кратким списком документов «Перевозка». Для работы с таблом, над ним выведены поля «Начальный период» и «Конечный период», а также кнопки «Влево» и «Вправо», которые смещают период на один день. Данный период накладывает ограничения по дате погрузки. Пользователь может задать любой период, который ему нужно. Для простоты сброса периода доступна кнопка «Сегодня», которая устанавливает текущую дату. Доступен также флажок «Без погруженных», которые убирает уже погруженные перевозки, если его включить.

Таким образом экспедитору доступы различные варианты работы со списком активных «Перевозок» созданных для него логистом.

Для обоих режимов на рабочем столе доступны кнопки «Обновить», «Выйти». Кнопка «Обновить» обновляет статистику на рабочем столе (количество уведомлений, даты последнего обмена, состояние обмена). Нажатие на кнопку «Выйти» закрывает приложение.

Из рабочего стола пользователь может запустить процесс обмена данными с центральной базой. Для удобства работы с медленным соединением интернет, обмен прикрепленными фотоснимками к заявке запускается отдельно и только вручную.

На рабочем столе в режиме «Трейдера» также выведена информация по уведомлениям пользователю. При поступлении новых сообщений по заявке, на рабочем столе обновляется счетчик «Согласования новые в заявках», который показывается количество заявок, по которым есть уведомления о новом изменении статуса заявки. При нажатии на этот счетчик программа переходит к списку «Заявок ТЗД», по которым есть уведомления пользователю. После просмотра заявки уведомления пользователю очищаются. По такому же принципу работает счетчик «Замечания новые в заявках», который информирует о поступлении уведомлений о новых замечаниях к заявке.


3.png

Рисунок 5.3 – Скриншот меню программы

Пользователю также доступны счетчик количества заявок по статусам («Черновик» и «Ожидает согласования»). По нажатию на счетчик программа переходит к списку заявок с соответствующим отбором.

Из режима рабочего стола пользователю предоставляется доступ к меню программы, в котором перечислены доступные справочники, документы, отчеты. Пример можно посмотреть на рис. 5.3 и 5.4.


4.png

Рисунок 5.4 – Скриншот меню программы 2

При повороте устройства интерфейс перестраивается автоматически. Пример можно посмотреть на рисунке 5.5.

5.png

Рисунок 5.5 – Перестроение интерфейса при переворачивании устройства


Настройки устройства

При первом запуске программы необходимо наличие соединения с интернет. Программа предлагает заполнить первоначальные настройки. Пример можно посмотреть на рис. 6.1, 6.2 и 6.3.

Основное поле «e-mail» адрес, по которому происходит идентификация пользователя. Пользователь может работать с неограниченным количеством устройств. Но если на одном устройстве добавляется больше одного приложения, то необходимо использовать разные e-mail адреса, т.е. не предполагается добавление двух и более приложений на одной устройство по одному и тоже электронному адресу (в данный момент возможность добавления двух приложений на одно устройство по одному email добавлена, но для избегания путаницы лучше использовать разные адреса почты). Данные будут передавать на все устройства пользователя и концентрироваться в базе «ЦБТ: Зернотрейдер». После заполнения почтового адреса и имени, необходимо выполнить регистрацию устройства.

6.png 

Рисунок 6.1 – Первоначальное открытие программы

После первого нажатия на кнопку «Зарегистрировать» программа сделает запрос в центральную базу «Зернотрейдер», в которой администратору необходимо будет подтвердить возможность работы на данном устройстве. Предупредить его об этом можно в телефонном режиме. Без разрешения администратора работать с мобильным устройством не получится. В самом верху настроек после регистрации пользователю будет присвоен уникальный номер устройства (выделен красным). Его необходимо сообщать администратору в случае возникновения неполадок.

После повторного нажатия кнопки «Зарегистрировать устройство», в случае наличия разрешения администратором, программа автоматически запустит первоначальный обмен данными. В результате первоначального обмена программа заполнит все справочники из центральной базы «ЦБТ: Зернотрейдер», а также подтянет все документы и переписку, связанные с этим пользователем.


7.png

Рисунок 6.2 – Пример заполнения настроек

8.png

Рисунок 6.3 – Пример заполнения настроек

В процессе регистрации программа предложить установить также дополнительные утилиты для расширения возможностей работы программы. Их нужно установить. Пример на рис. 6.4.

9.png

Рисунок 6.4 – Пример запроса установки утилит


Работа с данными в режиме трейдера

Для ведения договоров торгово-закупочной деятельности в режиме трейдера предусмотрены следующие документы и справочники.


Документ "Заявка ТЗД"

«Заявка ТЗД» - это документ, который фиксирует намерение заключения договора с поставщиком. На форме документы вынесены различные вкладки для удобства работы с заявками. Дальнейшее описании работы с документом будет расписано ниже.

На форме списка документов присутствует возможность быстрого отбора открытых заявок. Также предусмотрено дополнительное меню, в котором можно настроить период отображения данных и настроить параметры отборов. Пример можно посмотреть на рисунке 7.1.1.

10.png

Рисунок 7.1.1 – Форма списка заявок ТЗД


Вкладка "Торговое предложение"

На этой вкладе заполняются основные реквизиты заявки ТЗД. Поля обязательные к заполнению подсвечиваются красным. (см. рис. 7.1.1.1)

11.png

Рисунок 7.1.1.1 – Скриншот создания нового документа

В шапке документа следует указать «условия поставки», и в зависимости от момента расчета которых, будет доступно поле «Место погрузки», если момент расчета равен «При погрузке».

Форму документа имеет адаптивный интерфейс, если перевернуть мобильное устройство, то список полей будет выведен в один ряд. (см. рис. 7.1.1.2)

12.png


Рисунок 7.1.1.2 – Скриншот создания документа в вертикальном положении

Некоторые поля недоступны для редактирования или заполняются автоматически, например, статус или единица измерения.

Внизу торгового предложения доступны кнопки «Далее» и «На согласование». По нажатию на кнопку «Далее» программа переходит на вкладку «Параметры товара» (для заполнения качественных показателей» и автоматически сохраняет документ. По нажатию кнопки «На согласование» происходит присвоение статуса «На согласовании» заявке. Ниже расписано подробнее про процесс согласования заявки. «На рисунке 7.1.1.3 можно посмотреть пример.

13.png


Рисунок 7.1.1.3 – Скриншот примера заполненной заявки

Поле контрагент можно не заполнять в случае, если такого контрагента нет в списке. Для этого предусмотрен признак «Создать контрагента», после чего название контрагента можно написать в текстовом поле для дальнейшей его обработки оператором. (см. рис. 7.1.1.4)

14.png

Рисунок 7.1.1.4 – Скриншот примера создания нового контрагента

При выборе поля ссылочного типа (например, справочника) можно воспользоваться быстрым подбором, который открывается если нажать на само поле и показывает последние выбранные значения. (см. рис. 7.1.1.5)

15.png

Рисунок 7.1.1.5 – Пример быстрого выбора значений из последних выбранных

            При выборе «места погрузки» открывается справочник «точек маршрута», в котором список по умолчанию ограничивается связанными точками с данным контрагентом. Связь вручную или автоматически указывается в учетной системе и поступает в базу «ЦБТ Зернотрейдер». Можно также показать все точки. (см. рис. 7.1.1.6)

16.png

Рисунок 7.1.1.6 – Скриншот выбора связанных точек маршрута


Вкладка "Параметы товара"

На вкладке «Параметры товара» можно заполнить показатели анализов, для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить список показателей», а затем ввести значения. (см. рис. 7.1.2.1)

17.png

Рисунок 7.1.2.1 – Скриншот примера заполнения параметров качества товара


 Вкладка «Файлы»

На вкладке «Файлы» отображается список папок файлов. Папки файлов – это справочник, который группирует файлы в базе «ЦБТ Зернотрейдер», который поступает на мобильное устройство посредством обмена. В справочнике настраивается признак контроля наличия файлов у заявки. При отправке заявки на согласование выполняется проверка наличия всех файлов и в случае недостатка выводится предупреждение, а сам заказ помечается признаком «Неполный пакет документов». (см. рис. 7.1.3.1)

В списке файлов также выводится количество файлов уже прикрепленных к документу.

18.png

Рисунок 7.1.3.1 – Скриншот вложений фотоснимков

После нажатия на нужную папку пользователю откроется список прикрепленных к заявке файлов с предварительным просмотром отснятого материала. (см. рис. 7.1.3.2).

Содержимое файла может сразу не отобразится. Это связано с тем, что нельзя в мобильное устройство выгрузить все файлы из центральной базы в виду их большого объема и вопросов безопасности. Поэтому для загрузки содержимого выводится отдельная кнопка «Загрузить содержимое», только после этого выполнится загрузка. Через две недели данные снова очистятся, при условии, что заявка будет закрыта.

Внимание! При загрузке файла убедитесь в качестве интернет соединения. Данные могут не догрузиться из-за сбоев в соединении.

19.png

Рисунок 7.1.3.2 – Скриншот просмотра прикрепленных файлов к заявке

 

            Также доступна возможность добавления новых снимков. После включения камеры и нажатия на «Спуск» открывается форма предварительного просмотра и пользователь может либо сохранить снимок, либо не сохранять, и при этом может как вернуться к документу, так и продолжить циклично фотографировать документы. (см. рис. 7.1.3.3)


20.png

Рисунок 7.1.3.3 – Скриншот предварительного просмотра фотоснимков


Вкладка "Согласование"

На вкладке «Согласование» пользователь может просмотреть историю согласования заявки в центральном офисе. А также документ будет обработан офисом только после нажатия на кнопку «Отправить на согласование», либо пользователь может отменить эту заявку, нажав на соответствующую кнопку. До этого момента заявка имеет статус «Черновик». (см. рис. 7.1.4.1). Сам процесс согласования регулируется справочником «Статусы документов».

21.png


Рисунок 7.1.4.1 – Скриншот примера согласования

В процессе согласования пользователю доступна возможность переписки с согласующим по каждому из статусов согласования. Для этого нужно нажать на строку статуса, по которой будет происходить переписка. Далее в диалоге сообщений необходимо нажать на кнопку «Добавить сообщение». Пример можно посмотреть на рисунке 7.1.4.2.

22.png

Рисунок 7.1.4.2 – Переписка по статусу согласования


Вкладка "Замечания"

На вкладке «Замечания» пользователь получает уведомления (замечания) от согласующих, данные появляются после обмена центральным офисом. Замечания используются для понимания причины, по которой заявка была отправлена на доработку или на досогласование. (см. рис. 7.1.5.1 и 7.1.5.2)

23.png

Рисунок 7.1.5.1 – Скриншот замечаний

Для отображения подробного текста нужно нажать на строку с замечанием. См. рис. 7.1.5.2.

24.png

Рисунок 7.1.5.2 – Скриншот подробного замечания


Вкладка "Перевозки"

На вкладке «Перевозки» менеджер создает документ «Плановая перевозка», в котором заполняет дату перевозки и вес, который он хочет перевезти в этот день. Если заявка везется в разные дни, то необходимо создавать разные документы «Плановая перевозка». (см. рис. 7.1.6.1 и 7.1.6.2)

25.png

Рисунок 7.1.6.1 – Скриншот вкладки Перевозки

Для добавления новой «Плановое перевозки» необходимо нажать на кнопку «Создать плановую перевозку». Кнопка доступна только по утвержденной заявке. И только для трейдера из этой заявки. См. рис. 7.1.6.2.

26.png

Рисунок 7.1.6.2 – Скриншот создания «Плановое перевозки» 

На вкладке основные автоматически заполняются все необходимые поля. Трейдеру необходимо подкорректировать дату перевозки и общий вес. Затем записать и провести данную «Плановую перевозку». Дальше логист должен будет заполнить вкладку «Карта перевозок», на которой вводится информация какой экспедитор на какой машине в какую дату повезет. Это информация попадет в дальнейшем на планшет экспедитору. См. рис. 7.1.6.3 и 7.1.6.4 и 7.1.6.5


27.png

Рисунок 7.1.6.3 – Скриншот основных полей плановой перевозки

28.png

Рисунок 7.1.6.4 – Скриншот «карты перевозок» плановой перевозки, заполненной логистом 

По необходимости к «Плановой перевозки» можно прикрепить необходимые файлы. См. рис. 7.1.6.5

29.png

Рисунок 7.1.6.5 – Скриншот прикрепления файлов к «Плановой перевозке»


Номенклатура

Справочник «Номенклатура» ведется в мобильном приложении как единый справочник с характеристиками вместе. Т.е. если в учетной системе была одна номенклатура и две характеристики, то в мобильном приложении будет две номенклатуры. (см. рис. 7.2.1 и 7.2.2). Но при этом связь для обратной совместимости сохранена в виде внутренних кодов, недоступных для просмотра пользователю. 

30.png

Рисунок 7.2.1 – Скриншот списка номенклатуры

 

Также у справочника есть дополнительный реквизит «Активность», который заполняется по признаку активности характеристики и пометке удаления из учетной системы. Список выбора номенклатуры в заявке ограничен только активными позициями. (см. рис. 7.2.1)

31.png

Рисунок 7.2.2 – Скриншот карточки номенклатуры


Точки маршрута

«Точки маршрута» представляют из себя справочник. Адресация в нем также имеет структуру справочников для удобства пользования и систематизации информации. (см. рис. 7.3.1 и 7.3.2)

32.png

Рисунок 7.3.1 – Скриншот списка точек маршрута

33.png

Рисунок 7.3.2 – Скриншот карточки точки маршрута


Условия поставки

«Условия поставки» - это справочник, который содержит параметр «момент расчета» («при погрузке» или «при разгрузке»).

34.png

Рисунок 7.4.1 – Скриншот списка условия поставки


Склады

«Склады» - является справочником. Выгружается из учетной системы.

35.png

Рисунок 7.5.1 – Скриншот списка складов



Контрагенты

В системе также предусмотрено ведение справочников «Контрагентов» и «Договоров». (см. рис. 7.6.1 и 7.6.2). Но создавать их из мобильного приложения напрямую нельзя. Для этого предусмотрены 2 механизма, на этапе «Заявки ТЗД», по флажку «Создавать контрагента». А также доступно создание нового документа «Заявка на внесение в справочник». (открыть можно из меню или с рабочего стола). В нем заполняется наименование и код. В дальнейшем его должны обработать в офисе.

36.png

Рисунок 7.6.1 – Скриншот списка контрагентов

37.png

Рисунок 7.6.2 – Скриншот списка контрагентов

38.png

Рисунок 7.6.3 – Скриншот карточки контрагента


Валюты

«Валюты» также представлены в виде справочника.

39.png

Рисунок 7.7.1 – Скриншот списка валют


История обмена данными

В регистре сведений «История обмена данных» пользователь может посмотреть историю обмена и ошибки возникшие при обмене, которые в будущем может сообщить администратору системы. (см. рис. 7.8.1)

Так можно контролировать актуальность информации.

Регистр поддерживает фильтрацию данных и выводит историю обмена как данных так и файлов.

40.png

Рисунок 7.8.1 – Скриншот истории обмена данных


Показатели анализов номенклатуры

Справочник «Показатели анализов номенклатуры». Приходит из учетной системы. Недоступен для редактирования.

41.png

Рисунок 7.9.1 – Скриншот показателей анализов номенклатуры


Результаты нормативной сертификации номенклатуры

Регистр сведений «Результаты нормативной сертификации» приходит из учетной системы. Регистр недоступен для редактирования.

Эта таблица используется для заполнения данные в «Заявке ТЗД» на вкладке «Параметры товара».

42.png

Рисунок 7.10.1 – Скриншот результатов нормативной сертификации

43.png

Рисунок 7.10.2 – Скриншот результатов нормативной сертификации


РАБОТА С ОТЧЁТАМИ В РЕЖИМЕ ТРЕЙДЕРА

В программе «ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент» предусмотрено несколько отчетов для работы в режиме трейдера.

Рассмотрим работу с каждым отчетом по отдельности.


Отчёт по исполнению договоров

Отчет позволяет контролировать исполнения договоров как по количеству, так и по сумме. Нормативная и фактическая информация приходит из ученой системы в рассчитанном виде и записывается в регистр сведений. Отчет строится по регистру. (см. рис. 8.1.1)

Предусмотрена возможность фильтрация по контрагенту. Вызывается из меню программы.

44.png

Рисунок 8.1.1 – Скриншот отчета исполнения договоров


Диаграмма состояния заявок

Отчет отображается на рабочем столе. Показывает данные за определенную неделю (по умолчанию за неделею даты последней заявки). Недели можно смещать влево и вправо. Отчет позволяет контролировать состояния заявок по статусам. Выводится общее количество заявок за определенный день, количество заявок со статусом «Черновик» и количество заявок со статусом «Ожидает согласования».

            Отчет используется с целью контроля состояния заявок трейдера. По этому отчету трейдер может понять сколько еще заявок несогласовано из общего количества созданных за день.

            Столбики диаграммы кликабельны. Если нажать на столбик откроется список «Заявок ТЗД», которые попали в отчет за этот день.

45.png

Рисунок 8.2.1 – Скриншот диаграммы состояния заявок


Диаграмма закрытия договоров по дням

Отчет отображается на рабочем столе. Показывает данные за определенный месяц (по умолчанию за месяц даты последней заявки). Месяцы можно смещать влево и вправо. Отчет позволяет контролировать периоды закрытия договоров, для их своевременного перезаключения. Выводится общее количество закрывающихся договоров за определенный день.

46.png

Рисунок 8.3.1 – Скриншот диаграммы закрытия договоров по дням

На столбик диаграммы можно нажать, тогда откроется список договоров которые попали в этот отчет за этот день. Так можно проверить какие именно договора закрываются.


РАБОТА С ДАННЫМИ В РЕЖИМЕ ЭКСПЕДИТОРА

Для внесения весов и номеров ТТН в режиме экспедитора предусмотрены следующие документы и справочники.


Документ "Перевозка"

«Перевозка» - это документ, который фиксирует дату и вес, погруженный на машину экспедитором. Для каждого экспедитора на мобильное устройство попадают только его «Перевозки». «Перевозки» создает логист, редактируя так называемую «Карту перевозок» в документе «Плановая перевозка». Документ «Плановая перевозка» создает трейдер. Т.е. заполнение «Плановой перевозки» происходит совместно менеджера с логистом. Логист при этом вносит номера машин, водителя и АТП, а также вес на конкретную машину. На форме документа вынесены различные вкладки для удобства работы с заявками. Дальнейшее описании работы с документом будет расписано ниже.

На форме списка документов (вызывается из бокового меню или из рабочего стола) предусмотрено дополнительное меню, в котором можно настроить период отображения данных и настроить параметры отборов. Пример можно посмотреть на рисунке 9.1.1.

Первой колонкой в списке отображается статус «Заявлен» или «Погружен», по которому можно оценить состояние документа, были ли по нему уже внесены данные (веса и номера ТТН).


47.png

Рисунок 9.1.1 – Форма списка перевозок

Данные, которые вносит пользователь в списке подсвечиваются синим (вес, дата, номер ТТН).

Важно! Добавление нового документа недоступно, пользователю доступна только возможность править существующие. Если нужно документа нет, убедитесь, что обмен данными выполнен недавно и успешно (см. раздел «Обмен данными» ниже). Проверить это можно на рабочем столе программы 1С.

Все перевозки создает логист в офисе, которые приходят на планшет с помощью обмена.

На вкладе «Основная» заполняются основные реквизиты заявки ТЗД. Поля обязательные к заполнению подсвечиваются красным. (см. рис. 9.1.2)


48.png

Рисунок 9.1.2 – Скриншот внесения веса в перевозку

В шапке документа следует указать «вес», «дату» и «Номер ТТН». Все необходимые поля подсвечиваются синим для удобства.

Форму документа имеет адаптивный интерфейс, если перевернуть мобильное устройство, то список полей будет выведен в один ряд.

Для общей информации внизу документа доступны данные из «Плановое перевозки» и «Заявки ТЗД». (см. рис. 9.1.3)

49.png

Рисунок 9.1.3 – Скриншот внесения веса в перевозку


 

Помимо текстовой информации экспедитору также доступна возможность прикрепить снимок бумажной ТТН. Для этого нужно перейти на вкладку «Файлы».

На вкладке «Файлы» отображается список папок файлов. Папки файлов – это справочник, который группирует файлы в базе «ЦБТ Зернотрейдер», который поступает на мобильное устройство посредством обмена. В списке файлов также выводится количество файлов уже прикрепленных к документу. (см. рис. 9.1.4)


50.png

Рисунок 9.1.4 – Скриншот вложений фотоснимков

После нажатия на нужную папку пользователю откроется список прикрепленных к перевозке файлов с предварительным просмотром отснятого материала. (см. рис. 9.1.5).

Содержимое файла может сразу не отобразится, если это файл пришедший из центральной базы. Это связано с тем, что нельзя в мобильное устройство выгрузить все файлы из центральной базы в виду их большого объема и вопросов безопасности. Поэтому для загрузки содержимого выводится отдельная кнопка «Загрузить содержимое», только после этого выполнится загрузка. Файлы очистятся после удаления старых перевозок.

Внимание! При загрузке файла убедитесь в качестве интернет соединения. Данные могут не догрузиться из-за сбоев в соединении.


51.png

Рисунок 9.1.5 – Скриншот просмотра прикрепленных файлов к заявке

Также доступна возможность добавления новых снимков. После включения камеры и нажатия на «Спуск» открывается форма предварительного просмотра и пользователь может либо сохранить снимок, либо не сохранять, и при этом может как вернуться к документу, так и продолжить циклично фотографировать документы. (см. рис. 9.1.6)

52.png

Рисунок 9.1.6 – Скриншот предварительного просмотра фотоснимков

После внесения данных в документ «Перевозка» нужно нажать на кнопку «Готово», по которой документ сохранится и закроется. С следующим обменом данными он попадет в центральную базу.

 

 РАБОТА С ОТЧЕТАМИ В РЕЖИМЕ ЭКСПЕДИТОРА

В программе «ЦБТ: Зернотрейдер. Мобильный агент» предусмотрено несколько отчетов для работы в режиме экспедитора.

Рассмотрим работу с каждым отчетом по отдельности.

Отчёт по перевозкам

Отчет строить данные по погруженным весам за определенный период. Отчет выводит общий итог по весу. Данные берется из базы мобильного устройства, т.е. если перевозки на мобильном устройстве нет, то она не попадет в отчет. Отчет строится по документам. Открыть его можно из меню программы (см. рис. 10.1.1)

53.png

Рисунок 10.1.1 – Скриншот отчета по перевозкам


ОБМЕН ДАННЫМИ

Обмен данными, т.е. загрузка и выгрузка данных в центральный офис, выполняется автоматически каждые 10 минут. (см. рис. 11.1)

Если обмен данными не выполнился автоматически, то его можно запустить вручную. Нужно нажать на кнопку «Обмен данными» на рабочем столе. Там же отображается дата последнего обмена информацией с сервером и текущее состояние обмена, если он выполняется.

В заголовке рабочего стола отображается последнее событие из стояния обмена.

54.png

Рисунок 11.1 – Скриншот меню обмена данными



Видео
Документы

Чтобы оставлять комментарии нужно авторизоваться.


(0)
закрыть

Контактная информация

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   выходной

Киев: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ваше користування сайтом було зручнішим.
Дізнатися більше про файли cookie, в тому чіслі як їх відключити, ознайомтесь з Політикою використання cookies. Натискаючи ОК, ви погоджуєтесь з нею.