Безкоштовний тест-драйв.
Наш фахівець докладно розповість про цей інструмент і продемонструє його переваги.
Наш фахівець докладно розповість про цей інструмент і продемонструє його переваги.
Інформаційні технології, що рухають бізнес вперед!
BAS ERP – програмний комплекс, який дозволяє організувати єдину інформаційну систему, для управління різними аспектами діяльності підприємства.
Програма призначена для автоматизації діяльності великих підприємств з технічно складним виробництвом і великою кількістю робочих місць. В сучасних ринкових умовах немає жодного підприємства, яке не використовувало б у своїй роботі засоби автоматизації.
Програми, які надають можливість автоматизувати всі бізнес-процеси в межах єдиної інформаційної бази, є основою для створення ERP-систем.
Прикладне рішення BAS ERP – це новий продукт, який орієнтований на великі підприємства і націлений на автоматизацію завдань управління підприємством, процесами, персоналом.
Рішення BAS ERP легко інтегрується з CBT SCM. У комплексі обидві системи повністю закривають бухгалтерський і управлінський контур, а також надають всі необхідні інструменти планування і прогнозування.
У конфігурацію включені стандартні звіти, що дозволяють проводити аналіз по залишкам, оборотам рахунків і проводках в різних розрізах. У функціонал передбачена можливість угруповання, відбору і сортування інформації, яка буде виведена в звіт, на основі специфіки діяльності підприємства. Передбачена можливість вивантаження звітів в ел. вигляді.
У підсистемі передбачено опціональний функціонал:
Потенційний економічний ефект від використання функціоналу підсистеми:
Основним завданням даної підсистеми є автоматизація складських операцій підприємства, в тому числі технологічних процесів складу і операцій доставки, а саме:
Потенційний економічний ефект від використання функціоналу підсистеми:
Функціонал підсистеми надає можливість автоматизувати складські операції в найпростішому варіанті, без застосування ордерної схеми документообігу, із застосуванням ордерної схеми документообігу і з застосуванням адресного зберігання. Варіант використовуваного документообігу вказується для кожного складу.
Функціонал системи дозволяє:
Завдання підсистеми – ефективне управління грошовими коштами, які є основним джерелом для формування виробничих ресурсів підприємства, необхідних для виконання стратегічних планів.
Підсистема дозволяє автоматизувати наступні функції:
Потенційний економічний ефект від використання функціоналу підсистеми:
Підсистема управління фінансами дозволяє:
Міжнародний фінансовий облік (МСФЗ) допомагає вирішувати наступні завдання:
Використання МСФЗ є не обов’язковим до використання і включається окремо по потребі підприємства.
У даній підсистемі, в призначеному для користувача режимі, встановлюються валюти, необхідні для використання, налаштовуються умови, за якими вестиметься облік, а саме з яких джерел будуть транслюватися дані в МСФЗ:
Підсистема бюджетування призначена для:
Мета підсистеми – це організація процесів управління даними, які надають можливість отримати чітку картину як поточного, так і майбутнього фінансового стану підприємства за обраними показниками (прибутку, залишків грошових коштів і т.п.). Інструментом організації таких процесів є бюджетні форми.
Підсистема бюджетування надає можливість:
Процес бюджетування регламентується тільки положенням про бюджетування, яке розробляється і затверджується на підприємстві.
У складі Положення про бюджетування затверджуються:
Основною перевагою підсистеми є відсутність певної моделі і гнучкість налаштування системи.
Підсистема бюджетування призначена для:
Функціонал підсистеми підтримує:
В рамках підсистеми передбачені:
У підсистемі передбачено опціональний функціонал:
Потенційний економічний ефект від використання функціоналу підсистеми:
Підсистема призначена для ведення кадрового обліку та інформаційних даних про всіх працівників.
У програму вбудований функціонал підбору, навчання та оцінки кваліфікації співробітників, управління робочим часом.
Для розраховувачів передбачені безліч видів нарахувань – оклади, відрядні оплати праці, виплата матеріальної допомоги, доходи в натуральній формі.
Нарахування та утримання податків згідно з чинним законодавством України. Передбачені регламентні звіти для здачі в контролюючі органи.
У підсистемі передбачено опціональний функціонал:
Ключове завдання ERP-систем – це отримання інструменту для стратегічного управління підприємством. Таким інструментом може бути збалансована система показників. У програмі цей інструмент реалізовано за допомогою функціоналу підсистеми “Контроль і аналіз господарської діяльності”.
Аналіз цільових показників здійснюється в спеціальному робочому місці – Монітор цільових показників.
В рамках функціоналу підсистеми реалізована наступна концепція побудови збалансованих цільових показників:
Наприклад, фінансові цілі, мети по залученню клієнтів, цілі з навчання, цілі з розвитку.
На сьогоднішній день існує досить широкий спектр різного обладнання, яке орієнтоване на використання в торгівлі. Якщо Ви плануєте використовувати програмно-апаратний комплекс, що складається з інформаційної бази і електронного торгового обладнання, то перед початком роботи необхідно налагодити зв’язок обладнання з інформаційною базою.
Функціонал BAS ERP підтримує взаємодію з наступними типами торгового обладнання:
Поставка програмного забезпечення включає в себе встановлені (інтегрованими в конфігурацію) обробки і драйвера.
Після вибору команди «Записати і закрити» конфігурація автоматично встановить драйвер з вбудованими робочими режимами.
В ході взаємодії з торговим обладнанням обробка обслуговування може, як використовувати драйвер торгового обладнання для накопичення інформації зібраної в ході віддаленого збору даних, наприклад коли Вам необхідно використовувати термінал для проведення інвентаризації на складах і при цьому не носити з собою комп’ютер, а потім передати зібрану ТСД інформацію в робочий ПК, так і взаємодіяти з обладнанням безпосередньо, встановивши його, наприклад, прямо на касі і відразу передавати інформацію з ТСД в вашу систему обліку.
Використання обробок обслуговування позбавляє від необхідності внесення змін в конфігурацію за рахунок прописаних правил взаємодії, які вказують програмі як потрібно обробляти інформацію з ТСД в разі виходу нових оновлень, внесення змін в роботу самого ТСД, або ж коли робиться спроба підключення пристроїв, які раніше не підтримувалися в конфігурації.
BAS ERP дозволяє виконувати обмін даними c інтернет-магазинами, виконувати найбільш важливі операції – вивантажувати номенклатуру і обмінюватися замовленнями клієнтів.
Обмін даними з сайтами передбачає кілька етапів:
Для обміну даними між сайтом і BAS ERP користувачеві повинна бути призначена роль з повними правами.
В системі BAS ERP підтримуються наступні способи обміну даними:
Передбачена можливість обмінюватися даними з сайтом наступними способами:
Сучасні технології не стоять на місці і розробники BAS ERP продовжують удосконалити даний програмний продукт. Одними з таких сучасних рішень BAS ERP є робота за допомогою тонкого клієнта і через web-інтерфейс.
Користувач може працювати з програмою через популярні web-браузери – Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Edge, що дає привілеї не бути прив’язаним до робочого місця.
Зовнішній вигляд програми в тонкому клієнті і в web-браузері функціонує і виглядає практично ідентично.
Перше, що хочеться відзначити, ми не рекомендуємо починати проект, в якому автоматизується від 5 робочих місць і більш, без попередньої діагностики області автоматизації, за винятком проектів, коли це дійсно потрібно і мета виправдовує засоби. Тільки після неї можна зробити відносно точну оцінку термінів і вартості впровадження, а головне гарантовано отримати результат.
Друге. Як відомо нічого не можна автоматизувати «ідеально», процес автоматизації це як ремонт, нескінченний. Діагностика дозволяє зафіксувати функціональні рамки проекту і вартість по ним.
Третє, статут проекту – це те, що дозволяє встановити логічні рамки проекту, виділити ключові ролі проекту і відповідальних осіб. Як відомо в справі, за яке відповідають все, в кінцевому підсумку не відповідає ніхто.
Четверте. Впроваджувати необхідно мінімально життєздатний продукт, красивості і зручності повинні бути винесені на окремі черги. Це мінімізує ризики впровадження.
П’яте. Середовище бізнесу змінюється швидко, не варто «входити» в діагностику, яка триває більше 3 місяців. Детальне технічне завдання по ГОСТам, за нашим досвідом ніколи не описувало актуальні процеси, тому що поки воно складається компанія встигає змінити все або частину бізнес-процесів. Основна мета діагностики – визначити рамки проекту, вартість і терміни. Другорядна мета – виявити проблеми бізнесу і запропонувати їх рішення за допомогою програмного продукту.
Але що робити на етапі, коли необхідно визначити порядки вартості такого впровадження без або до діагностики?
Це може бути потрібно і для того, щоб оцінити необхідність вступати в процес попередньої діагностики на впровадження BAS ERP, адже як відомо найчастіше подібна діагностика вимагає значних ресурсів з боку компанії впроваджувача, а значить не може коштувати дешево. Також приклад може бути ситуація, коли терміни на впровадження стрімко скорочуються, а існуючі системи на підприємстві явно не справляються з покладеними завданнями і зупиняють роботу бізнесу, а значить немає часу виконувати якісну діагностику і є потреба запуститися без неї на максимально стандартному функціоналі. Для цього необхідно вже на даному етапі зрозуміти вилку цін на впровадження.
Давайте на цьому зупинимося більш детально.
Як же відбувається оцінка вартості проекту впровадження BAS ERP, якщо врахувати той факт, що основним ресурсом проекту є сертифіковані фахівці?
Якщо врахувати той факт, що основним ресурсом проекту є сертифіковані фахівці?
Правильно, оцінюється обсяг проведеної роботи такими фахівцями, тобто час, який необхідно витратити на реалізацію того чи іншого проекту, як відомо час вимірюється в годинах. Звідси робимо висновок, що вартість проекту впровадження залежить від кількості годин, витрачених фахівцем, на реалізацію завдань за проектом.
Саме така формула розрахунку вартості проекту BAS ERP будь-якого впроваджувача, в тому числі і «Центр Бізнес-Технологій», як для проектів «Fixed price», так і для проектів «Time and materials».
Додатково враховується вартість самого ПЗ. Прорахунок такого проекту в годинах фахівців і виконується в процесі діагностики області автоматизації, по виявленим потребам або завданням автоматизації. Складається план проекту, в який включаються стандартні завдання впровадження та специфіка конкретного бізнесу, формується покриття завдань бізнесу функціональністю впроваджуваного програмного забезпечення або доробками такого забезпечення.
На основі досвіду проведення таких діагностик компанія «Центр Бізнес-Технологій» надає певні критерії, за якими можна визначити вилку цін без проведення діагностики.
Вартість BAS ERP на момент написання статті становила 180 000,00 грн. без ПДВ (ПО звільнено від сплати ПДВ відповідно до Податкового кодексу України). Також для роботи з програмою 5 і більше користувачів одночасно настійно рекомендується придбати серверну ліцензію (64 біт), але не обов’язково, яка дозволяє працювати з більшістю поширених систем управління базами даних, таких як Postgre і інші.
Вартість такої ліцензії 42 600,00 грн, або 9 000, грн. За міні-сервер на 5 підключень. Додатково буде потрібно придбати клієнтські конкурентні ліцензії, кожна з яких обійдеться щонайменше 3300 грн, або 11 610,00 грн. За комплект на 5 користувачів.
*інформація актуальна на момент написання статті (12-02-2019), не є першоджерелом і носить ознайомлювальний характер.
Другий параметр кількість автоматизованих робочих місць. Від цього залежить кількість годин на навчання співробітників замовника. Так на навчання одного співробітника необхідно базово закласти від 16 до 24 годин на кожного такого співробітника для мінімально можливого впровадження.
В реальності все набагато складніше, тому що навчання може виконуватися групами загальному функціоналу, і окремим з кожним за специфічними можливостями. Ключові співробітники Замовника можуть залучатися до процесу навчання.
Але для грубої оцінки слід розраховувати мінімально на ** 16-24 годин на користувача.
Так навчання 5-ти користувачів в середньому може обійтися від *** 2 600,00 до *** 4 200, 00 USD в залежності від відділу і рівня співробітників, вартості фахівців впроваджувача, кількості сертифікатів фахівців впроваджувача, його досвіді і поточної завантаженості.
** Оцінка виконана з розрахунку базової функціональності з мінімальним життєздатним навчанням фахівцем і подальшим самостійним навчанням співробітників. Кількість годин може бути більше в кожному конкретному випадку і визначається в процесі діагностики.
*** Ціни представлені для розуміння вилки мінімально-можливих цін і носять ознайомчий характер, можуть не збігатися з реальними цінами на ринку внедренцев BAS ERP.
Третій параметр – це роботи по перенесенню довідників і початкових залишків зі старої системи. Так мінімально для запуску стандартного підприємства оптової торгівлі з 5 автоматизованих робочих місць на перенесення залишків може знадобитися від 24 годин до 80 годин роботи розробників / консультантів в загальному випадку в залежності від залучення фахівців впроваджувача (від навчання до автоматичного завантаження) і складнощів вилучення і обробки даних зі старої системи. Надвеликі розміри довідників слід розглядати індивідуально в процесі діагностики. Це додатково обійдеться замовнику щонайменше від *** 800,00 USD до *** 2 800,00 USD.
*** Ціни представлені для розуміння вилки мінімально-можливих цін і носять ознайомчий характер, можуть не збігатися з реальними цінами на ринку внедренцев BAS ERP.
Також до ключових але не єдиним факторам впливаючим на вартість впровадження можна віднести:
Але головне, на що хотілося звернути Вашу увагу, слід довіряти компаніям, що мають досвід у впровадженні програм такого рівня, які дорожать своєю репутацією.
