Прикладне рішення “BAS Будівництво. ERP” розроблено на базі флагманського продукту “BAS ERP” і містить всю функціональність цього продукту.

“BAS Будівництво. ERP” автоматизує наступну галузеву специфіку будівництва:

• формування кошторисів
• календарне планування робіт
• розподіл робіт між власними ресурсами і субпідрядниками, укладання умов за договорами з підрядниками
• формування потреби в матеріалах, трудових і машинних ресурсах на весь життєвий цикл проекту
• оперативне планування і відображення факту робіт c деталізацією: зміна, день, тиждень, декада, місяць
• зручна візуалізація планових даних і можливість вносити факт, як в Excel
• відображення відхилення від графіка із зазначенням причини відхилення
• планування ресурсів з деталізацією до конкретного транспортного засобу або спеціальності робітників
• перепланування робіт проекту за фактом виконання
• план-фактний аналіз виконання робіт і проекту в цілому
• порівняння сценаріїв проекту
• аналіз планових і фактичних даних з витрат ресурсів
• аналіз забезпеченості ресурсами за проектом
• закриття робіт субпідрядників
• закриття робіт замовником
• формування друкованих форм КБ-2в, КБ-3в
• списання матеріалів, формування друкованої форми М29
• ведення взаєморозрахунків з субпідрядниками та замовником

Календарне планування робіт – це розподіл робіт за часом виконання, тобто визначення дати початку та закінчення робіт та фіксація зв’язків послідовності виконання робіт.

Модуль календарно-мережевого планування призначений для вирішення завдань керівника проекту, планувальника проекту.

В підсистемі передбачено повний цикл планування будівельного проекту.

Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації проекту
• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази
• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації
• проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації
• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін)
• автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні)
• зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації
• розрахунок загальної кількості ресурсів для кожної роботи
• розрахунок ресурсної собівартості робіт
• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)

Створення структури графіка виконання робіт:

• Створення структури графіка виконання робіт вручну
• Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:
  1) створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються
  2) завантаження окремих робіт
  3) завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт)
  4) наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах
  5) завантаження зв’язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт)
  6) завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних

Встановлення послідовності виконання робіт:

• зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація
• зазначення параметрів зв’язку з кожної з робіт (тип зв’язку, тип затримки тощо)
• розрахунок тривалості виконання графіка робіт
• розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на одиницю робіт
• розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості/машиноємкості
• автоматичне проставляння дат виконання кожної з робіт з урахуванням графіка робіт, тривалості кожної роботи і зазначених зв’язків

Фіксація загальних даних та сценарію проекту:

• Фіксація загальних даних проекту для розрахунку собівартості об’єктів
• Створення різних сценаріїв проекту:
  1) можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз
  2) зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо

Формування бюджету проекту

Робота з бюджетами в прикладному рішенні дозволяє створити для кожного проекту один або декілька бюджетів за різними сценаріями, відображати суми бюджету в актуальних цінах, порівнювати інформацію про заплановані витрати з фактично витраченими бюджетними коштами. Передбачено наступні можливості:

• формування видаткової частини для кожної роботи
• групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва)
• розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями:
  1) матеріальні
  2) машинні
  3) трудові
  4) оплата послуг субпідряду
• групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат
• окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту
• відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів
• розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти
• відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими
• відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту
• можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату
• можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання

Розподіл робіт між виконавцями:

• вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент
• передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів
• фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт

Формування ресурсної відомості:

• розбиття матеріальних потреб для кожної з робіт на зазначені періоди
• встановлення відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання)
• передача матеріалів для робіт, які виконують субпідрядники на забезпечення субпідрядником
• можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною
• вказування варіанта, як розбити потреби: чи віднести їх усі на дату початку чи розподілити рівномірно на весь період роботи
• окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі)

В прикладному рішенні реалізована функціональність щоденного оперативного управління ходом будівельного проекту. Реалізовано такі можливості:

• Формування місячних планів виконання робіт:
  1) формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період
  2) розбивка загального обсягу робіт на періоди відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду
  3) відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення)
  4) внесення фактичних обсягів, виконаних в обраний період
  5) відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період
  6) відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період
  7) планові і фактичні дати початку та закінчення кожної роботи
  8) відображення факту виконання робіт субпідрядним методом
  9) фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення
• Призначення ресурсів на роботи (техніки і співробітників)
• Фіксація додаткових робіт:
  1) фіксація додаткових робіт проекту протягом усього життєвого циклу проекту
  2) зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об’єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів тощо
• Відображення витрат матеріалів в розрізі робіт:
  1) заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт
  2) зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів
  3) автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури
  4) зіставлення і відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів
  5) відображення відхилень у витратах і можливість фіксації причин відхилень для таких матеріалів
  6) можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі
• Відображення виробітку співробітників і техніки

Комплект вбудованої звітності охоплює всі ключові аспекти будівельної діяльності:

• План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):
  1) порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт
  2) порівняння виконаних обсягів робіт з плановими
• Порівняння сценаріїв проекту:
  1) порівняння структури різних сценаріїв одного проекту
  2) зіставлення бюджетів різних сценаріїв
• План-фактний аналіз проекту:
  1) зіставлення собівартості планової і фактичної
  2) порівняння показників маржинальності і рентабельності
  3) порівняння планових і фактичних норм ресурсів, які використовуються для виконання робіт
• Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):
  1) відображення бюджетів 0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
  2) можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті
• Аналіз планових і фактичних даних витрачених ресурсів:
  1) відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів
  2) відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних
  3) відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою
• Аналіз закриття робіт актами:
  1) відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти)
  2) відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей
  3) відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника)
•  Аналіз забезпеченості проекту матеріалами:
  1) відображення загальної потреби проекту в матеріалах
  2) аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених
  3) аналіз складських залишків
  4) відображення вже використаної кількості матеріалів в рамках проекту
  5) відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту

В програмі передбачено додаткові зручні функції для підвищення ефективності щоденної роботи користувачів:

• Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:
  1) можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель
  2) вказування коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання)
• Зміна оперативних планів виконання робіт:
  1) перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту
  2) можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди
  3) можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план
  4) внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт
• Коригування потреб в ресурсах:
  1) перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів
  2) планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт
  3) можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт