Электронный документооборот | CBT
icons
Делаем бизнес успешней
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В корзине позиций  0  на сумму (грн)  0
Контакты

Электронный документооборот

Центр Бизнес-Технологий Электронный документооборот


Модуль "Электронный документооборот" предназначен для обмена документами в электронном виде с контрагентами (обмен счетами, актами, договорами и налоговыми накладными) и контролирующими органами.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухучете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Согласно п. 2 ст. 9 Закона № 996 установлено, документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

·  название документа (формы);

·  дату и место составления;

·  название предприятия, от имени которого составлен документ;

·  содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

·  должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

·  личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.


Зачем нужен электронный документооборот?

  • Чтобы ускорить обмен документами, экономить время, быстро отправить, документ. Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно быстрее, чем бумажный.
  • За счет применения электронных документов организация снижает расходы на бумагу, картриджи, курьеров, хранение бумажных архивов.
  • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором. Потери электронных документов практически исключены!
  • В считанные секунды можно обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, заказами, договорами и любыми другими документами.
Что необходимо сделать для того, чтобы пользоваться ЭДО?

  • Заказать услугу Стоимость всего 51 грн в мес.
  • Скачать файл установки можно пройдя по ссылке   https://fredo.com.ua/download/dystrybutyv/ (в случаи отсутствия уже установленной программы 1С Звит или Медок)
  • Уточнить индивидуальные настройки для работы в самом сервисе передачи данных
Настройка обмена документами.jpg

Обмен первичными документами. Как это работает?

Для удобства рассмотрим обмен первичными документами на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 2:0

Для того, чтобы выгрузить документы в 1С Звит (или Медок), бухгалтеру необходимо сделать 3 шага:

Шаг 1: открыть карточку «контрагента» и установить флаг «использовать 1С:ЭДО». Этот шаг выполняется только при первой выгрузке\загрузке документов с контрагентом.

карточка контрагента.jpg


Шаг 2.  Зайти в документ, и нажать в нем «Выгрузка – Отправить через 1С:ЭДО» и указать путь куда необходимо сохранить файл.

Выгрузка и отправка документа.jpg

Шаг 3: В открытой программе 1С Звит (или Медок) нажать Файл – Импорт – импорт отчетов

Импорт файлов.jpg

В зависимости от индивидуальных настроек пользователя Первичные документы можно регистрировать с или без утверждения контрагентом.

Подписывать первичные документы можно ключами, которые аккредитованы в Центре Сертификации ключей.

Для загрузки документов в 1С через ЭДО в 1С предусмотрены встроенные групповые обработки, которые помогут быстро и за указанный период, с возможностью отбора по контрагенту загрузить первичные документы.

загрузка первичных документов.jpg


Возврат к списку

(0)
закрыть

Контактная информация

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   выходной

Киев: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ваше користування сайтом було зручнішим.
Дізнатися більше про файли cookie, в тому чіслі як їх відключити, ознайомтесь з Політикою використання cookies. Натискаючи ОК, ви погоджуєтесь з нею.