|
|
|
|
|
|
Модуль "Электронный документооборот" предназначен для обмена документами в электронном виде с контрагентами (обмен счетами, актами, договорами и налоговыми накладными) и контролирующими органами.
Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухучете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Согласно п. 2 ст. 9 Закона № 996 установлено, документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
· название документа (формы);
· дату и место составления;
· название предприятия, от имени которого составлен документ;
· содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
· должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Зачем нужен электронный документооборот?
Обмен первичными документами. Как это работает?
Для удобства рассмотрим обмен первичными документами на примере конфигурации 1С:Підриємство. Бухгалтерія.
Для того, чтобы выгрузить документы в FREDO Звіт (или Медок), бухгалтеру необходимо сделать 3 шага:
Шаг 1: открыть карточку «контрагента» и установить флаг «использовать FREDO ДокМен». Этот шаг выполняется только при первой выгрузке\загрузке документов с контрагентом.
Шаг 2. Зайти в документ, и нажать в нем «Выгрузка – Отправить через FREDO ДокМен» и указать путь куда необходимо сохранить файл.
Шаг 3: В открытой программе FREDO Звіт (или Медок) нажать Файл – Импорт – импорт отчетов
В зависимости от индивидуальных настроек пользователя Первичные документы можно регистрировать с или без утверждения контрагентом.
Подписывать первичные документы можно ключами, которые аккредитованы в Центре Сертификации ключей.
Для загрузки документов в 1С:Підприємство через ЭДО в 1С:Підприємство предусмотрены встроенные групповые обработки, которые помогут быстро и за указанный период, с возможностью отбора по контрагенту загрузить первичные документы.
Войти на сайт