Настроить бухгалтерскую программу 1С:Підприємство несложно, следует только добавить пользователя в 1С:Підприємство. Бухгалтерія. Разобраться с пошаговым алгоритмом действий, не обязательно быть программистом.

Новый пользователь: как его добавить в 1С:Підприємство

Перед тем, как добавить нового пользователя в программу 1С:Підприємство, выбираем для запуска базы - «Конфигуратор». Затем обратиться к меню. В интерфейсе содержит раздел «Администрирование», позволяющий управлять пользователями. Прежде всего, следует зайти в «Настройка пользователей и прав».  После нажатия кнопки «Добавить», заполните поля, которое открылось в новом окошке:

•  Имя, отображаемое в списке, в рамках которого выполняется выбор;
•  Полное имя, то есть имя, фигурирующее в базе в процессе запуска конкретных задач.

Затем следует выбрать флажки:

• Аутентификация 1С:Підприємство, позволяющий выбрать пароль пользователя, при введении которого тот будет заходить в базу;
• Показывать в списке выбора – регламентирует, будет ли виден в пусковом окне пользователь. При выборе скрытого пользователя вход в систему осуществляется посредством введения имени и пароля.

Завершается создание пользователя в 1С:Підприємство и задание настроек нажатием ОК, после чего данное лицо может входить в базу и работать с ней.

Создать нового пользователя, при этом управлять готовым списком могут только лица, наделенные правами в рамках базы.

Настройка прав доступа в 1С:Підприємство

Внедрение и настройка 1С:Підприємство предусматривает меры безопасности. Система ведения бухгалтерии 1C:Підприємство запрограммирована таким образом, что для различных лиц предусмотрена настройка прав доступа в базе 1С:Підприємство. Эту функцию целесообразно использовать в случаях, когда с объектами системы работают сразу несколько субъектов.

Отдельной настройки требуют роли пользователя, которые тот может выполнять внутри базы. Их перечень определяется обязанностями лиц и для разных пользователей может отличаться.

Регулировать доступ пользователей в 1С:Підприємство можно при помощи объекта метаданных, именуемый Роли, настройка которых очерчивает набор доступных прав для конкретного пользователя системы. В совокупности таких прав могут быть прописаны стандартные права на просмотр, чтение, редактирование, а также можно удалить либо добавить.

Механизм ролей напоминает механизм прав в Windows Active Directory. Общие установки роли осуществляются во вкладке Права на список метаданных, именуемых Объекты.

Особо внимательно следует выбирать такие пункты, как:

• установка прав для новых субъектов – флажок возле этой роли ведет к автоматической установке разрешающих прав для новых объектов;
• установка прав для реквизитов и табличных частей по умолчанию - флажок, установка возле которого приведет к наследованию прав владельца реквизитами и табличными частями;
• независимые права подчиненных объектов – флажок, при наличии которого определение прав на объект будет зависеть от того, какими правами был наделен пользователь по отношению к родительскому объекту.

Если в процессе работы с системой пользователю недостаточно прав на чтение, редактирование либо удаление данных, он столкнется с ответом системы «Нарушение прав доступа». Эту ошибку можно исправить, после определения объекта, на который не хватает прав. Корректировка состоит либо в добавлении новой роли, либо в расширении прав уже существующей роли пользователя.

В случаях, когда установка прав на ряд действий нежелательна, но необходимость использования метаданных остается, используют метод «Установить Привилегированный Режим». Так, пользователь получит права на действия без выполнения процедуры проверки его прав.

Чтобы проверить, является роль доступной конкретному пользователю, в 1С:Підприємство, необходимо выполнить функцию «Роль доступна», введя название роли строкой.

Создание учетных записей различных пользователей с разрешениями касательно их действий внутри базы ведет к разграничению прав доступа. Это повышает уровень безопасности использования системы 1С:Підприємство.