icons
Делаем бизнес успешней
(044) 500-15-15
Киев
Skype
.
В корзине позиций  0  на сумму (грн)  0
Контакты
3 7
ЦБТ: Зернотрейдер
ЦБТ: Зернотрейдер
360 000 грн
Рассказать друзьям:

Конфигурация «ЦБТ: Зернотрейдер» применяется для оптимизации торгово-закупочной деятельности зернотрейдеров. Продукт совместим с 1С УПП и позволяет эффективно выполнять полный цикл торговых, складских, логистических и прочих операций в единой информационной базе: от анализа рыночной ситуации до реализации запасов конечному покупателю.

Существует ряд решений по физическому оборудованию зернокомплексов, таких как СмартГрейн, но в области учета количества и качества перевозимой зернопродукции, калькуляции затрат на каждом этапе и планирование оптимальных схем поставки вряд ли удастся найти достойную альтернативу нашей разработке.

Когда речь идет об экспорте зерновых в Украине большое значение имеют портовые элеваторы. Среди наиболее крупных в южной части страны – одесский портовый элеватор и николаевский портовый элеватор, в юго-восточной части - азовский портовый элеватор. Перевалка в порту любого груза сама по себе требует детального учета и контроля потерь, а когда дело касается перевалки зерна, то проблема становится особенно остро. Наш программный продукт обеспечивает точный учет зерна, потерь партии на каждом этапе производства и транспортировки, определение сопутствующих расходов и контроль сопроводительной документации.

Кроме того, решение используется при переработке и торговле прочими видами сельскохозяйственной продукции, например, при производстве растительного масла. Производство подсолнечного масла нуждается в крупных поставках семян подсолнечника, которые сопоставимы с поставками зерновых, а значит, требуют такого же скрупулезного планирования затрат.

Продукт содержит внутренние подсистемы, которые пока что не продаются отдельно от стандартной конфигурации.

Используя возможности внутренней подсистемы «Управление затратами в цепочках поставки» удается производить учет затрат, связанных с приобретением, хранением, перемещением и реализацией запасов. С помощью подсистемы «Помощник логиста» можно осуществлять планирование, ведение учета и оптимизацию расходов на всех этапах перевозки грузов любым видом транспорта.

Функциональные возможности продукта делятся на несколько групп:

  • Оформление и учет контрактов - полная автоматизация подготовки, контроля выполнения, хранения и настройки печатных форм договоров с учетом отраслевой специфики.
  • Печать контрактов - возможность свободно конфигурировать печатные формы торгово-закупочных договоров, производить мониторинг и контроль их подписания.
  • Расчет плановой стоимости приобретения партии товара - использование удобного встроенного механизма для проведения оценочных расчетов продажи с учетом всех сопутствующих расходов.
  • Учет запасов. Операции с запасами - ведение учета всех проводимых операций с запасами в едином документе, отслеживание изменений на всех этапах.
  • Отчетные и аналитические формы - широкий набор аналитических отчетов для оценки эффективности и оптимизации проводимых операций.

Возможности продукта

 

1 Схема продукта.png

Конфигурация «ЦБТ: Зернотрейдер» предназначена для автоматизации торгово-закупочной деятельности зернотрейдеров, и позволяет эффективно выполнять весь цикл операций в единой информационной базе: от анализа рыночной цены приобретения запасов до ее реализации конечному покупателю.

2 Торгово-закуп деят.png

 

Ключевыми особенностями являются:

 

  • построение аналитических отчетов, позволяющих оценить планируемую  минимальную стоимость реализации продукции с учетом всех возможных затрат, возникающих на каждом этапе перемещения запасов до конечного покупателя;

  • учет договоров со всеми необходимыми дополнительными реквизитами, их хранение и печать, в соответствии с шаблонами;

  • ориентация запасов на конечного покупателя с момента приобретения запасов;

  • регистрация всех оперативных движений запасов при помощи единого документа с возможностью импорта данных из других систем;

  • учет затрат по тарифам поставщиков услуг;

  • анализ стоимости запасов в любой точке маршрута;

  • контроль действий поставщиков услуг (наличие документов, правильность расчетов, полнота и своевременность оказанных услуг);

  • планирование отгрузок, инструментарий для логиста (заявки на перевозку, отслеживание погрузки и движений);

  • учет и контроль качественных показателей запасов с автоматическим пересчетом стоимости;

  • параллельное ведение складского учета на основании складских квитанций;

  • учет доверенностей;

  • контроль сбора оригиналов документов;

  • полная интеграция со стандартным бухгалтерским и управленческим учетом;

  • гибкая настройка прав доступа к различным участкам учета.

  

Функциональные возможности продукта «ЦБТ: Зернотрейдер» делятся на несколько групп:

 

  1. Оформление и учет контрактов

  2. Печать контрактов

  3. Расчет плановой стоимости приобретения партии товара

  4. Учет запасов. Операции с запасами

  5. Отчетные и аналитические формы

 

 

Возможности «ЦБТ: Зернотрейдер»

1. Оформление и учет контрактов

Предлагаемый программный продукт дает возможность автоматизировать оформление, контроль выполнения, хранение и настройку печатных форм контрактов, с учетом специфики деятельности. Решение поддерживает расширенный набор реквизитов при заполнении торгово-закупочных договоров, а именно:

 

Условия поставки, отправитель, получатель, условия Инкортермс (EXW, CPT, FOB, FCA, DDP и др.).

3 Условия поставки.png

 

Особенности коммерческого региона продажи, пункты отправления и доставки (с привязками к населенным пунктам, областям, регионам и т.д.), грузоперевозчик, тип транспорта, железнодорожные и прочие реквизиты.

4 Договор контрагента.png

 

«Сегмент договора» - функция, которая разделяет все имеющиеся договора на логические группы, по которым легко проводить сортировку и отбор в экранной форме и отчетах. Обычно выделяются договора на перевозку, хранение, покупочные на элеваторах и другие. Дополнительные группы могут быть созданы и настроены пользователями. Данная функция определяет значения «по умолчанию» для основных реквизитов каждого вида договоров. «Сегмент договора» или «условия поставки» определяет из заранее заданного шаблона большинство стандартных реквизитов договора.

5 Сегменты.png

 

Задаются объемы по договору (номенклатура, характеристики, количество, цена, ориентирование на продажные контракты и место реализации, корректировка в цене с учетом затрат коммерческого региона).

6 Условия по договорам.png

 

Задаются параметры контроля исполнения объема по договору (допустимые относительные (в %) и абсолютные (в ед. изм.) отклонения) с возможностью автоматического закрытия договора при достижении объема по разным условиям.

7 Контроль отклонения.png

 

Определяется место перехода права собственности на покупаемый/реализуемый груз для корректного определения за чей счет затраты и определения склада для проведения финансовых документов.

Используются регистры для отслеживания исполнения договоров, которые позволяют корректно отобразить открытый объем по договору на любую дату, даже при изменении договора задним числом.

8 Регистр накопления.png

 

Применяются запреты редактирования договоров после начала поставок по договору (кроме отдельных разрешенных полей – изменение статуса, объема или срока поставки).

9 Запреты редактирования.png

 

 

Для закупочных договоров реализована связь с плановыми расчетами цены для данного договора или места приобретения. В договоре кроме цены поставки сохраняется плановое значение расходов, которые необходимо понести для доставки в пункт назначения, с возможностью индивидуальной корректировки.

Возможен ввод договоров в систему через специализированную форму для торгово-закупочной деятельности (не содержит лишних полей, возможна индивидуальная настройка расположения полей, настраивается условное цветовое оформление).

Форма реализована в режиме «Управляемого приложения», что предоставляет возможность использования ее на удаленных филиалах через тонкий клиент или WEB-браузер, без необходимости использования сервера терминалов.

 

 

10 Настройка договоров.png

Финансовые условия по договору включают: график платежей (с произвольным количеством этапов), контроль превышения кредитного лимита и просроченных оплат, статьи БДДС, налоговые назначения и статус поставки (производитель, первый продавец, общие основания).

11 График оплаты.png

 

Тип скидки, определяющий алгоритм применения скидки по цене при несоответствии качества товара. Для всех договоров реализованы функции: автоматическая нумерация, гибкая настройка формирования номера договора для каждого сегмента.

Отслеживание статусов и контроль изменения договоров. Для договоров на услуги (транспортные, экспедиционные, элеваторные, сертификационные и др.) разработана система хранения договорных и плановых тарифов.

Дополнительно реализован инструмент связывания продажных контрактов с покупочными лотами (партиями товаров), настраиваемый отчет по лотам «подвязанным» и «не подвязанным» к продажным контрактам.

2. Печать контрактов

 

Инструмент настраиваемых шаблонов для печати договоров в стандартных текстовых редакторах (например, Microsoft Word), позволяет вывести всю информацию о грузе, поставщике, покупателе, в т.ч. базовых качественных характеристик товара из нормативов, установленных в системе.

12 Договор на печать.png

 

Гибкая настройка привязки печатных форм, возможность сохранения подготовленных файлов договоров, как в отдельный каталог, так и в базу данных 1С.

Отслеживание договоров, по которым не оформлены (не распечатаны) договора, пакетное формирование договоров с возможностью выбора.

Ускоренное прямое формирование файла договора (без использования объектного доступа к Word). Процедура подготовки печатной формы занимает всего несколько секунд! При печати договора подтягиваются только те печатные формы, которые соответствуют данному типу контракта (EXW, CPT, ...), номенклатуре или виду контрагента (гибко настраивается).

13 Регистрация печатной формы.png

14 Настройка условия печати.png

 

 

 

Возможно подготовить и распечатать сразу все договора (не оформленные) за несколько кликов мышки.

 

3. Расчет плановой стоимости приобретения партии товара

Механизм расчета разработан с использованием инструментария «ЦБТ: ЗвитПро» (см. описание ниже), применяемого для свободного конфигурирования отчетов в 1С.

 

Программное решение дает возможность оценочно рассчитать стоимость товара при продаже в конечной точке (например, в порту) с учетом всех видов сопутствующих расходов (хранение на плановый срок, доставка, погрузка, взвешивание, транспортировка, сертификация, потери на элеваторах и при перемещении, сертификация, анализы, фумигация, страхование, финансирование и прочие расходы) на основе заданных тарифов в разных валютах, с пересчетом по требуемым видам курсов валют (НБУ, межбанк, прогнозный и т.п.).

 

Предусмотрено два вида встроенных расчетов:

 

  1. Silos Classified – прямой расчет цены в порту при установленной цене приобретения.
15 Silos Classified.png
2. Revers Silos Classified – обратный расчет для определения максимальных цен в местах приобретения с учетом заданных цен в порту.
16 Revers Silos Classified.png
17 Расчет для группы элеваторов.png

 

 

Расчет выполняется для группы элеваторов. На основании расчета можно установить рекомендованные цены в справочнике цен. Поддерживается возможность проводить расчеты по сценариям и тарифам отличных от действующих, например, на основе прогнозных цен на услуги или курсы валют.

 

Полезные возможности:

 

  • Механизм расчета работает как стандартные табличные редакторы (например, Microsoft EXCEL) - удобная и привычная форма представления информации

  • Формулы расчета могут меняться ответственными пользователями в конструкторе бланковых отчетов

  • Можно править вручную отдельные ячейки, например, добавление тарифа или изменение срока хранения, курса и т.п. При этом в системе фиксируется история изменений, а все зависимые ячейки автоматически пересчитываются.

  • На основе действующих шаблонов можно создавать дополнительные расчеты, поддерживаются разные версии одного расчета, действующие с определенной даты

  • Есть возможность «провалиться» к исходным данным до документов, устанавливающих тарифы, курсы и т.п.

 

 

При этом система вместе с документом «silos classified» фиксирует значения исходных тарифов, которые существовали на момент заполнения отчета пользователем.

Все расчеты и изменения пользователей сохраняются в виде документа с номером и статусом и могут быть проанализированы в специальной отчетности.

На основании расчета может быть создан контракт на приобретение с заполненными реквизитами и ссылкой на расчет стоимости для последующего обоснования.

 

4. Учет запасов. Операции с запасами.

Реализован единый документ «Движение запасов» (ДЗ) для отражения всех видов оперативного движения товаров:

 

  • покупка на элеваторах

  • покупка в пути (на колесах)

  • перемещение собственного товара

  • реализация на складе хранения

  • реализация с доставкой покупателю

  • отражение потерь в пути

  • списание/поступление (зачистка элеватора) и другое

 

Один документ «ДЗ» обычно соответствует одной фактической операции перевозки (один вагон, один автомобиль) или оформления на складе (одна складская квитанция).

18 Движение запасов.png

 

 

Документ «ДЗ» заменяет стандартные приходный и расходный ордера на товары, причем один документ, может заменять до трех стандартных документов 1С!

Документ «Движение Запасов» позволяет:

 

  • вести учет товаров в пути (временные разницы между выбытием и прибытием груза);

  • рассчитать транспортные и другие сопутствующие расходы, связать их с партией товаров и конкретным транспортным средством;

  • отслеживать исполнение заявок на перевозку (или отгрузку);

  • отслеживать оперативное исполнение контрактов;

  • создавать на основании настраиваемых алгоритмов финансовые документы системы 1С (перемещение товаров, списание и оприходование товаров (для излишков), документы поступления и т.п.);

  • создавать документы складских квитанций;

  • вести учет качественных характеристик товаров;

19 Документ ДЗ.png

 

  • вести учет остатков товаров в разрезе складов, характеристик, транспорта и номеров транспортных документов, в т.ч. на транзитных складах и в порту;

  • отслеживать статусы исполнения документа (предварительная сводка, окончательная сводка, получены документы, отменен по качеству и т.п.).

 

При перемещении товара один документ позволяет: списать товары со склада, поставить товары на транзитный склад, списать потери или оприходовать излишки, списать с транзитного склада и поставить на склад-получатель. Все движения выполняются с учетом соответствующих дат (выбытия и прибытия груза).

При поступлении товара (при переходе права собственности по отгрузке) один документ позволяет: поставить товар на транзитный склад, списать недостачи или оприходовать излишки на транзитном складе, переместить товар с транзитного склада на склад-получатель).

При реализации товара с доставкой покупателю и потерями за счет нашей компании документ позволяет:  отгрузить товар со склада отгрузки, поставить товар на склад в пути, списать потери или оприходовать излишки по складу в пути, отразить реализацию товара со склада в пути.

Документ реализован в «управляемой форме» его можно использовать в удаленном доступе, без терминального подключения.

Документ можно вводить на основании заявок на доставку или отгрузки с элеватора (заявка не требуется, если доставка не предусмотрена условиями договора).

Наиболее распространенный вариант ввода документа – это загрузка сводок из табличных редакторов (например, EXCEL). Сводки загружаются путем копирования и вставки нужной информации через буфер обмена. Возможен режим двухэтапной загрузки:

 

  1. Первичные сводки (по выезду груза);

  2. Сводки по получению. При вторичной загрузке система не требует указания отсутствующих в сводке реквизитов «контрагент» или «договор» (т.к. эта информация берется из ранее загруженной сводки).

 

Если в загружаемой сводке указан вес получения – то загрузка выполняется за один проход.

Минимальная трудоемкость ввода документов – за несколько минут можно обработать сводку на 100 вагонов или зерновозов.

20 Загрузка сводки.png

21 Сводка загружена.png

 

 

Все предусмотренные сопутствующие документы, складские и финансовые документы создаются и обновляются (актуализируются) автоматически в момент проведения документа, что обеспечивает целостность отражения, ускоряет ввод, уменьшает количество ошибок.

При вводе документа вручную используются автоматические подстановки - при выборе условия поставки (вид перевозки, вид грузополучателя и грузоотправителя, момент расчетов (перехода права собственности), перевозчик, транзитный склад, и др.). Пользователь вносит только значимую информацию из сводки или по складской квитанции. Для оформления всех движений необходимо заполнить количество – «отгружено» и «получено» и соответствующие им даты.

 

5. Отчетные и аналитические формы

Предусмотрено большое количество вспомогательных отчетов, позволяющих проверить исполнение договоров, остатки по складским квитанциям, построить позицию, проанализировать плановую стоимость запасов, пересчитать остатки в зачетном весе, проверить среднее качество запасов на складах и др.

Сводный отчет по договорам 

22 Сводный отчет по договорам.png

 

Отслеживание исполнения договоров

23 Отслеживание исполнения договоров.png

24 Отчет по договорам.png

 

 

Плановая стоимость владения запасами

25 Плановая стоимость владения запасами.png

 

Среднее качество запасов в разрезе складов

26 Среднее качество запасов в разрезе складов.png

 

Общая позиция по складам

27 Общая позиция по складам.png

 

Планирование рисков (Risk plan)

28 Risk plan.png

 

 

Движение запасов по складским квитанциям

29 Движение запасов по складским квитанциям.png

 

ЦБТ: Зернотрейдер
360 000 грн

Видео
Документы

Чтобы оставлять комментарии нужно авторизоваться.
Комплексная автоматизация ООО «Союз Украина»
Наименование организации: ООО «Союз Украина»
Населенный пункт: Киев
Отрасль: Сельское хозяйство
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Отзывы


(0)
закрыть

Контактная информация

Пн - Пт   9 - 19
Сб - Вс   выходной

Киев: (044) 500 15 15

MTC: (066) 500 15 15

КC: (067) 328 10 15

Life: (063) 200 15 15